Aufwand für Datenschutz - Datenschutz im Verkehr und Logistikbereich - Hilfestellung und Lösungen

Datenschutz
in Verkehrs- und Transportunternehmen
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a.
Was kostet der Datenschutz?

Eine ganz wichtige Frage ist, wieviel muss mein Unternehmen für den Datenschutz aufwenden? Datenschutz genießt aktuell den Ruf, dass er nur Geld kostet. Aber ist das wirklich richtig? Werden wir derzeit nicht gerade als Betroffene (selbst) in Richtung Datenschutz sensibilisiert?

Und genau das kann dazu führen, dass der Datenschutz zum Mehrwert für unsere Leistung werden kann oder zum Differenzierungsmerkmal gegenüber unseren Marktbegleitern. Immer mehr Betroffene fordern als Kunden den Datenschutz als ihr Recht ein.

Auch sollte die Nichtumsetzung des Datenschutzes mit der Gefahr eines Bußgeldes bewerten werden. Für Kleinunternehmen ist im Gespräch den nichtbestellten DSB mit 50.000 € Bußgeld zu strafen.

Wenn man dagegen den Aufwand unserer Dienstleistungen vergleicht - hat es sich schnell gerechnet. Grundsätzlich sollte man überlegen, dass man den Datenschutz für weniger als ein monatlicher Aushilfslohn (450 € Job) erhält.

Datenschutz gibt es nicht umsonst - natürlich bereitet er Aufwand! Und auch hier möchten wir darauf hinweisen, dass jedes Unternehmen genau prüfen muss, was es denn am Markt angeboten bekommt!

Bei unseren Angeboten unterscheiden wir die Größe und Komplexität des Unternehmens. Komplexität entsteht durch mehrere Standorte, durch intensiven Einsatz von Informationstechnolgien oder durch eine hohe Anzahl von Auftragsverarbeitern.

Jedes Unternehmen muss den Datenschutz umsetzen - auch kleine Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern, welche sich mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigen.  Der einzigste Unterschied ist, dass diese Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten benennen und veröffentlichen müssen.

Aber gerade diesen kleinen Unternehmen fällt es oft schwer, die Anforderungen des Datenschutzes zu erfassen und umzusetzen. Durch die verschärften Haftungsregeln und den erhöhten Aufwand für Audits zur Überprüfung der Einhaltung des Datenschutzes sehen wir, dass sich immer mehr unserer Marktbegleiter aus dieser Kundengruppe zurückziehen.

Wir haben die Entscheidung getroffen, auch Sie als Kleinstunternehmen mit einem Hilfepaket zu unterstützen. Darin sind alles Formulare und Nachweise enthalten, die sie grundsätzlich zum Datenschutz benötigen. Wir übernehmen für Sie auch eine jährliche Überprüfung und ermöglichen Ihnen ihre Mitarbeiter richtig zu schulen. Auch für Ihr Unternehmen verwenden wir unser Datenschutzprozessmodell und Datenschutzportal - ein richtiges DatenSchutzManagementSystem (DSMS) -  wie bei den größeren Mandaten auch - damit sind sie sicher! Und damit erhalten Sie viel mehr als unsere Marktbegleiter Ihnen anbieten.

In den Mandaten für Klein-, Mittel- und Großunternehmen verwenden wir ebenfalls unser DatenSchutzManagementSystem ein. Näheres hierzu lesen Sie bitte auf der nächsten Seite "Wie können wir Ihnen helfen?". Das DSMS besteht aus einem Datenschutz Prozessmodell und Datenschutz Portal, wo wir die Dokumente ablegen - damit erfüllen wir die Rechenschaftspflicht nach Art. 5 DSGVO.

In Ergänzung unserer Dienstleistung  bieten Ihnen auch die Übernahme des Datenschutzbeauftragten an. Quasi ein "Sorglos-Paket". Diese Dienstleistung umfasst die gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben nach Art. 39 DSGVO. Dies erhalten Sie von vielen Markbegleitern ebenso - aber eben nicht unser DSMS, mit dem Sie auf der sicheren Seite sind und alle DS Prozesse dokumentiert haben und die Rechenschaftspflicht über unser DS Portal erfüllen!
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Wir schreiben nicht von Gold-, Silber- usw. Paketen - nein, wir haben unsere Leistungen transparent in einem Datenschutz-Dienstleistungskatalog festgeschrieben.

Darin ist genau dargelegt, welche Anforderungen nach welchen Artikeln der DSGVO umzusetzen sind und wer grundsätzlich gemäß DSGVO zuständig ist.

Darin sind auch die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten nach Art. 39 DSGVO beschrieben.

Auf der Basis dieses Datenschutz-Dienstleistungskatalog können unsere Mandate nun entscheiden, was sie an uns beauftragen wollen.

Somit ist klar festgelegt, was Sie in unserem Dienstleisungspaket erhalten und was wir letztendlich für Sie leisten.
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Grundsätzlich gelten die nachfolgende Paketpreise - bei hoher Komplexität kann es erforderlich sein, diese anzupassen.
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Paket Hilfestellung
bis 9 Mitarbeiter
150 € pro Monat
Paket Klein
bis 49 Mitarbeiter
399 € pro Monat
Paket Mittel
bis 249 Mitarbeiter
1.450 € pro Monat
Paket Groß
über 250 Mitarbeiter
4.250 € pro Monat
Zielgruppe

Kleine Speditionen
Kleine Verkehrsbetriebe
Kleine Verpackungsbetriebe
Zielgruppe

Mittlere Speditionen
Mittlere Verkehrsbetriebe
Zielgruppe

Mittlere bis größere Speditionen
Mittlere bis größere Verkehrsbetriebe
Zielgruppe

Große Speditionen
Große Verkehrsbetriebe

Grundlagen Formulare des Datenschutzes für Kleinstunternehmen zum Darlegen der Datenschutzumsetzung
Schulungspaket für Mitarbeiter
Jährliche Überprüfung des Datenschutzes

Zum Nachweis Ihrer Rechenschaftspflicht:

Verwendung unseres DatenSchutzManagementSystem (DSMS) mit DS-Prozessmodell und DS-Portal
Grundlagen Formulare des Datenschutzes für Klein-Unternehmen zum Darlegen der Datenschutzumsetzung

Erstellung des Verzeichnisse von Verfahren (5/Jahr)

Durchführung von DS-Folgeabschätzungen nach der Methodik und Prozess des DSMS

Schulungspaket für Mitarbeiter


mindestens 2 x jährlich DS Newsletter

telefonische DS-Betreuung
(bis 8 Std. im Jahr)

Jährliche Überprüfung des Datenschutzes mit ausführlichem DS-Bericht und Maßnahmenempfehlungen

Übernahme des Mandat DSB mit den Aufgaben nach Art. 39 DSGVO

Zum Nachweis Ihrer Rechenschaftspflicht:

Verwendung unseres DatenSchutzManagementSystem (DSMS) mit DS-Prozessmodell und DS-Portal
Grundlagen Formulare des Datenschutzes für Klein-Unternehmen zum Darlegen der Datenschutzumsetzung

Erstellung des Verzeichnisse von Verfahren (10/Jahr)

Durchführung von DS-Folgeabschätzungen nach der Methodik und Prozess des DSMS

Schulungs- und Awarenesspaket für Mitarbeiter

mindestens 2 x jährlich DS Newsletter

telefonische DS-Betreuung
(bis 16 Std. im Jahr)

Jährliche Überprüfung des Datenschutzes mit ausführlichem DS-Bericht und Maßnahmenempfehlungen

Übernahme des Mandat DSB mit den Aufgaben nach Art. 39 DSGVO

Zum Nachweis Ihrer Rechenschaftspflicht:

Verwendung unseres DatenSchutzManagementSystem (DSMS) mit DS-Prozessmodell und DS-Portal
Grundlagen Formulare des Datenschutzes für Klein-Unternehmen zum Darlegen der Datenschutzumsetzung

Erstellung des Verzeichnisse von Verfahren (20/Jahr)

Durchführung von DS-Folgeabschätzungen nach der Methodik und Prozess des DSMS

Schulungs- und Awarenesspaket für Mitarbeiter

mindestens 2 x jährlich DS Newsletter

telefonische DS-Betreuung
(bis 20 Std. im Jahr)

Jährliche Überprüfung des Datenschutzes mit ausführlichem DS-Bericht und Maßnahmenempfehlungen

Übernahme des Mandat DSB mit den Aufgaben nach Art. 39 DSGVO

Zum Nachweis Ihrer Rechenschaftspflicht:

Verwendung unseres DatenSchutzManagementSystem (DSMS) mit DS-Prozessmodell und DS-Portal
Falls erforderlich

Unterstützung beim Aufbau des Datenschutzes

1.200 €

Nach Absprache kann auch der komplette Datenschutz aufgebaut werden.
Falls erforderlich

Unterstützung beim Aufbau des Datenschutzes

2.400 €

Nach Absprache kann auch der komplette Datenschutz im Rahmen eines Projektes aufgebaut werden.
Falls erforderlich

Unterstützung beim Aufbau des Datenschutzes

auf Anfrage €

Nach Absprache kann auch der komplette Datenschutz im Rahmen eines Projektes aufgebaut werden.
Falls erforderlich

Unterstützung beim Aufbau des Datenschutzes

auf Anfrage

Nach Absprache kann auch der komplette Datenschutz im Rahmen eines Projektes aufgebaut werden.
*) Je nach Art des Unternehmens, Anzahl der Verfahren, Komplexität der Umsetzung des Datenschutzes kann sich der Betrag erhöhen
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Haben Sie bereits den Datenschutz umgesetzt?

Dann würden wir diesen zuerst überprüfen, bevor wir das Mandat eines externen Datenschutzbeauftragten übernehmen werden.

Haben sie noch keinen Datenschutz umgesetzt?

In diesem Falle muss entschieden werden, ob wir Sie nur unterstützen sollen - oder ob wir mit Ihnen ein Projekt zur Umsetzung durchführen sollen? Hierfür haben wir viel Know How und entsprechende Erfahrung. Für Projekte haben wir standardisierte Projektpläne bei der CONSUVATION. Gerne unterstützen wir Sie bei der Umsetzung.

Sie haben schon alles, den Datenschutz und auch einen internen Datenschutzbeauftragten?

Auch in diesem Falle kann ein Gespräch mit uns interessant sein - denn wir unterstützen auch den internen Datenschutzbeauftragten oder übernehmen Teilaufgaben wie Schulungen oder Überprüfungen der Auftragsverarbeiter oder der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen für Ihr Unternehmen.

Überlegen Sie den Datenschutz extern zu vergeben!

Steht ein Personalwechsel an, geht der amtierende DSB bald in Ruhestand und Sie stellen sich die Frage einer Neubesetzung - sprechen Sie uns an - wir unterstützen Sie gerne.
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